比什凯克卡巴尔通讯社2019年5月7日电,国有企业“Infocom”向国家登记局和其他九个国家部门提供了其自主研发的电子文件管理系统。
据国企“Infocom”新闻服务机构消息,该系统将使这些政府部门的工作流程完全自动化成为可能。
引入该电子文件管理系统是国家数字化工作的一部分,旨在使吉尔吉斯斯坦国家机构中的文件管理技术化,缩短文件处理时间,简化部门间互动流程,减少成本。
该电子文件管理系统基于记录了比什凯克市政府及43个国家机构中的人事信息系统“e-Kyzmat”。将电子文件管理系统和“e-Kyzmat”系统结合,能为用户创建一个非常简单便捷的系统。
系统的主要模块可以根据指令、文件的写入和读取自动创建数据库。上级领导可为不限数量的下属创建委托,标注不同的日期、批示,并监视其执行情况。而用户可以一次处理多个任务,系统为每个文件自动分配一个编号,也可扫描纸质介质,从而产生电子版的报告和档案。
“Infocom公司为通过数字签名来访问电子文件管理系统提供了技术支持”。